I. Regoli Ewlenin (Li Għandhom Jiġu Segwiti mill-Aġenti Doganali)
1. L-unità operattiva u d-destinatarju/il-konsenjatur fuq il-formola tad-dikjarazzjoni doganali għandhom ikunu kompletament konsistenti mal-isem irreġistrat mad-Dwana.
2. Wara bidla fl-isem ta' intrapriża, ir-reġistrazzjoni tad-Dwana trid tiġi aġġornatafi żmien 30 jum(Ordni tal-Amministrazzjoni Ġenerali tad-Dwana Nru. 253).
3. Perjodu ta' tranżizzjoni: Irreġistra l-oġġetti kollha taħt l-isem il-qadim qabel ma taqleb għall-isem il-ġdid; qatt m'għandek tħallat ismijiet qodma ma' ismijiet ġodda.
4. Fużjonijiet u akkwiżizzjonijiet transkonfinali:L-entità domestika għandha ssegwi r-regoli tad-Dwana Ċiniża għal bidliet; entitajiet barranin jaffettwaw biss id-dokumenti, mhux id-dikjarazzjoni tad-dwana.
II. 3 L-Aktar Xenarji Komuni ta’ “Ismijiet Qodma u Ġodda Inkonsistenti” + Proċeduri Standard għall-Aġenti Doganali
Xenarju 1: Id-Dwana aġġornata għall-isem il-ġdid, iżda l-polza tat-tagħbija (B/L) / il-manifest għadu juri l-isem il-qadim
Kwistjoni:Id-destinatarju tal-manifest għandu isem antik; L-isem irreġistrat tad-Dwana huwa isem ġdid → is-sistema ma taqbilx, ma tistax tiġi rilaxxata.
Proċeduri tas-sensara tad-dwana:
1.Prijorità: Emenda tal-manifest(l-aktar veloċi u stabbli). Ikkuntattja l-linja tat-tbaħħir / l-linja tal-ajru biex tirrevedi lid-destinatarju tal-manifest għal isem ġdid.
2. Jekk l-emenda tkun tard wisq(skeda stretta / diġà wasalna)Sensar tad-dwana jippreżentaPakkett ta' 3 dokumentigħar-reviżjoni tal-manwal tad-Dwana:
• Ċertifikat ta' bidla fl-isem (imwaħħal b'siġill industrijali u kummerċjali)
• Liċenzji tan-negozju qodma u ġodda
• Dikjarazzjoni taċ-ċirkostanzi + ittra ta' garanzija (mudell ta' sensar)
• Mal-approvazzjoni tad-Dwana,iddikjara taħt isem ġdid flimkien mad-dokumenti ta' sostenn għar-rilaxx.
Xenarju 2: Id-Dwana għadha ma aġġornatx għall-isem il-ġdid, il-klijent irid jiddikjara taħt isem il-ġdid
Kwistjoni:Il-klijent biddel mill-ġdid is-isem iżda ma lestiex il-bidla tad-Dwana → l-użu dirett tal-isem il-ġdid jirriżulta f'rifjut.
Proċeduri tas-sensara tad-dwana:
1. Irrifjuta b'mod sod id-dikjarazzjoni taħt isem ġdid.
2. Kompli żżarma l-oġġetti kollha li jkunu fi tranżitu / mhux rilaxxatitaħt isem antik.
3. Gwida lill-klijent fl-istess ħin permezz ta':
Bidla Industrijali u Kummerċjali → Reġistrazzjoni tal-Kummerċ Barrani → Inċiżjoni ta' Siġilli Ġodda →Bidla fid-dwana(Tieqa Unika).
4. Uża l-isem il-ġdid biss wara li tkun tlestiet il-bidla.
Xenarju 3: L-entità nbidlet wara M&A, il-kumpanija l-qadima se titneħħa mir-reġistrazzjoni / tiġi amalgamata
Kwistjoni:L-isem il-qadim se jiġi invalidat, isem il-ġdid se jiġi rreġistrat, iżda jeżistu kuntratti qodma / B/Ls qodma.
Proċeduri tas-sensara tad-dwana:
1. Ipprovdi:Ftehim ta' M&A + ċertifikat ta' fużjoni b'assorbiment + avviż ta' approvazzjoni industrijali u kummerċjali.
2. Permessi tad-dwana:
• Iddikjara taħtisem ġdidma'dokumenti qodma
• Waħħal “dikjarazzjoni ta’ fużjoni ta’ entità / bidla fl-isem”
• Għal manifest bl-isem antik: l-istess bħal hawn fuq –emenda l-manifest jew issottometti dokumenti għal rilaxx manwali.
III. SOP Prattika għall-Aġenti Doganali (Pass Pass)
1) Qabel il-Bidla tal-Isem: Tranżizzjoni Bla Xkiel (L-Aktar Sikura)
• Iċċara l-oġġetti kollha li jkunu fi tranżitu, mhux rilaxxati, u li jaslutaħt isem antik.
• Tgħaqqad kuntratti, fatturi, listi tal-ippakkjar, B/Ls, u prokuri taħtisem antik.
• Iġbor minn qabel: ċertifikat tal-bidla tal-isem, liċenzja ġdida tan-negozju, ftehim ta' M&A (issiġillat).
2) Waqt il-Bidla tal-Isem: Aġġornament tad-Dwana (Is-sensar tad-dwana jista' jieħu ħsieb l-affarijiet f'ismu)
• Tieqa Unika → Kwalifika tal-Intrapriża → Reġistrazzjoni tas-Sensar Doganali →Immodifika.
• Tella': liċenzja ġdida tan-negozju, ċertifikat tal-bidla fl-isem.
• Aġġorna simultanjament:
• Karta tal-IC tal-E-Port
• Manwali / kotba tal-kontijiet / ħlas tat-taxxa konsolidata / garanziji
•Kompli tiddikjara taħt l-isem il-qadim sakemm titlesta l-bidla.
3) Wara l-Bidla fl-Isem: Użu Uffiċjali tal-Isem il-Ġdid
• Mill-jum wara t-tlestija: Id-dikjarazzjonijiet kollhataħt isem ġdid.
• Għal dokumenti qodma mhux approvati: Ehmeżbidla fil-materjaliu tiddikjara taħt isem ġdid għar-rilaxx.
• L-esportazzjonijiet iridu jiżguraw:Dikjarazzjoni = Manifest = Konsistenza B/L.
IV. Lista ta' Kontroll tad-Dokumenti Meħtieġa għall-Aġenti Doganali (Għandhom Jitlobhom mingħand il-Klijent)
1. Avviż ta' approvazzjoni ta' bidla fl-isem
2. Liċenzji kummerċjali qodma u ġodda
3. Irċevuta tal-bidla fir-reġistrazzjoni tad-dwana
4. Ftehim ta' M&A / għaqda (paġni ewlenin issiġillati)
5. Dikjarazzjoni taċ-ċirkostanzi (mudell tas-sensar)
6. Ittra ta' garanzija (għal manifest bl-isem il-qadim)
7. Irċevuta tal-bidla tal-karta E-Port
Fil-qosor, l-M&A u l-bidliet fl-isem huma maniġġabbli. Matul il-perjodu ta' tranżizzjoni, l-aktar approċċ sikur għall-aġenti tad-dwana huwa:Uża l-isem il-qadim kull meta jkun possibbli qabel ma taġġorna d-dokumentazzjoni sħiħa; ladarba jibdew il-bidliet, uża rċevuti jew depożiti biex tikklerja l-merkanzija u tevita dikjarazzjoni sfurzata.
Ħin tal-posta: 09 ta' Mejju 2026